Tijdens de Yontec Après-ski werd dat 3D-model ingezet om de volledige set-up vooraf te testen: van podium en baropstellingen tot loopstromen, nooduitgangen en toegangszones. Zo konden mobiliteit en veiligheid al in de voorbereidingsfase helder in kaart worden gebracht, nog voor het eerste glas werd geheven.
Organisator Peter Onkelinx benadrukt hoe groot dat verschil was:
“Er bestaan geen 100% correcte plannen van de Grote Markt. Met de 3D-scan van de Grote Markt konden we onze set-up op voorhand helemaal goed zetten, rekening houdend met bloembakken, parkeermeters, info-schermen en de kerstboom. Vroeger was het allemaal wat natte vingerwerk, nu stond alles met GPS-punten uitgezet. We hadden strikte afspraken met de marktkramers over de set-up en ook met de veiligheidsdiensten hadden we de afspraak dat er 40 meter nooduitgang zou zijn die heel duidelijk aangeduid stond. De samenwerking met Sherbo en Velmenaar Willem Herbots gaf rust aan de organisatie.”
Ook Willem Herbots ziet die rust als een essentieel voordeel:
“Een goed voorbereide productie haalt frustratie weg en geeft iedereen ruimte om impact te maken. Wanneer iedereen naar hetzelfde plan kijkt, ontstaat rust. Vanuit die rust kan creativiteit groeien.”
Die aanpak bewees niet alleen haar waarde bij de Après-ski, maar ook bij andere complexe publieksmomenten op de Grote Markt, zoals het wereldrecord polonaise. Door elk scenario vooraf visueel uit te werken, wist elke medewerker, leverancier en veiligheidsdienst exact wat zijn rol was. Voor Sint-Truiden toont dit verhaal hoe slimme technologie en lokale samenwerking hand in hand gaan. Met één centraal, visueel plan werd de Après-ski niet alleen een sfeervol feest, maar ook een veilig en vlot georganiseerd evenement.
Ook interesse in een 3D-scan en plan voor uw evenement?
Contacteer Sherbo via www.sherbo.be en info@sherbo.be
